Benutzerverwaltung

Diese Seite erklärt, wie Sie Benutzer im EcoPhi Portal verwalten. Sie umfasst das Einladen von Mitgliedern, das Annehmen von Einladungen zu Organisationen, das Ändern von Rollen und Berechtigungen sowie das Entfernen von Mitgliedschaften für Organisationen und Unterorganisationen.

Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie Mitglieder zu Ihren Organisationen einladen:

Um einen Benutzer für eine bestimmte Organisation oder Unterorganisation hinzuzufügen oder zu verwalten, müssen Sie über den “Organization Picker” in der oberen Navigationsleiste zur entsprechenden Organisation wechseln. Eine Übersicht dieser Navigation finden Sie unter EcoPhi Portal Struktur.

Mitglieder

Neue Benutzer zu einer Organisation oder Unterorganisation hinzufügen

Um Organisationseinstellungen zu ändern und Benutzer hinzuzufügen, müssen Sie in der entsprechenden Organisation angemeldet sein.

Bereich Members in den Organization Settings mit der Option, Benutzer einzuladen und zu verwalten

Gehen Sie zu „Organization Settings“ -> Members und klicken Sie auf “Invite member”.

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, wählen Sie die Rolle aus und klicken Sie auf “Send invite”.

Der Benutzer erhält eine E-Mail, um die Einladung anzunehmen. Sobald die Einladung angenommen wurde, wird der Benutzer als Mitglied der entsprechenden Organisation oder Unterorganisation hinzugefügt.

Einladungen zu einer Organisation oder Unterorganisation annehmen

Benutzer, die zu einer Organisation oder Unterorganisation eingeladen wurden, müssen die Einladung annehmen.

Bewegen Sie den Mauszeiger in der oberen Navigationsleiste über den “Organization Picker” und klicken Sie auf „Organization Memberships“, wie in EcoPhi Portal Struktur beschrieben.

Offene Einladungen sehen Sie außerdem auf der Startseite. Klicken Sie dazu links oben auf das Logo, um die Welcome Page zu öffnen.

Dort sehen Sie sowohl offene Einladungen als auch bestehende Mitgliedschaften.

Seite Organization Memberships mit offenen Einladungen und bestehenden Mitgliedschaften

Nehmen Sie die Einladung an oder lehnen Sie sie ab.

Benutzerberechtigungen ändern

Gehen Sie zu „Organization Settings“ -> Members. Klicken Sie rechts beim jeweiligen Mitglied auf „Edit Role“.

Wählen Sie die gewünschte Rolle aus und klicken Sie auf “Update Access”.

Benutzer aus einer Organisation entfernen

Gehen Sie zu „Organization Settings“ -> Members.

Klicken Sie rechts beim jeweiligen Mitglied auf „Remove Membership“. Sie müssen das Entfernen anschließend bestätigen.