Logbuch (Activity Log)
Das Logbuch (Activity Log) bietet eine strukturierte Möglichkeit, wichtige Ereignisse, Aktivitäten und Notizen zu einer Anlage oder auf Organisationsebene innerhalb der EcoPhi Plattform zu dokumentieren, nachzuverfolgen und auszuwerten.
Es dient als zentrales Dokumentationswerkzeug, um Transparenz, Nachvollziehbarkeit und bessere Zusammenarbeit zwischen Teams sicherzustellen.
Wichtige Funktionen
- Automatische Protokollierung von Systemereignissen, z. B. Einstellungsänderungen
- Erstellung manueller Logbuch-Einträge durch Benutzer
- Zeitgestempelte Aufzeichnung aller Einträge
- Möglichkeit, bestehende Einträge zu kommentieren
- Zentrale Ansicht aller Aktivitäten pro Anlage
Zugriff
- Organisationsebene: Verfügbar über die linke Navigationsleiste
- Anlagenebene: Verfügbar innerhalb der Anlagen-Reiter
Logeinträge werden auf Organisationsebene gespeichert und sind nur innerhalb der Organisation sichtbar, in der die Aktion oder Änderung stattgefunden hat.
Wenn zum Beispiel eine Einstellung einer Anlage innerhalb einer Unterorganisation geändert wird, erscheint der entsprechende Logeintrag nur im Logbuch dieser Unterorganisation und nicht in der Hauptorganisation.
Manuelle Logbuch-Einträge
Jeder manuelle Logbuch-Eintrag besteht aus:
- einem Titel
- einer Beschreibung
Manuelle Logeinträge können verwendet werden für:
- interne Notizen
- Dokumentation von Aktivitäten
- Kommunikation innerhalb von Teams
Kommentare
- Jeder Logeintrag kann kommentiert werden
- Kommentare ermöglichen Zusammenarbeit und zusätzlichen Kontext
Filter
Logbuch-Einträge können gefiltert werden nach:
- Entity
- Anlage
- Datenquelle
- Komponente
- Manual Entries
- Benutzerdefiniertem oder vordefiniertem Zeitraum